党校档案是党校记忆大厦的基石,反映了党校各个不同时期、不同层面的发展轨迹，是一笔宝贵的历史财富。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”，它为全面认识和把握党校发展规律提供了丰富详实的第一手资料。党校档案工作与党校各项工作紧密相连，档案资料是党校重要的信息资源。近年来，党的干部教育事业发展的新形势对档案工作提出了更高要求，当务之急是加强档案信息资源的收集和开发，优质高效地为学校各项建设与发展服务。同时，信息技术的发展对传统的以纸质文件为基础建立的管理思想和服务方式带来了强烈冲击。党校档案部门迫切需要抓住干部教育事业整体发展的契机，凭借现代技术手段，以集成的智慧、开阔的思路，创新档案实体管理与信息服务，把传统、静态的档案资料，开发为开放、动态的信息资源，更好地为学校的教学科研、科学决策和行政管理提供依据和参考。

　　全面整合，建立覆盖全校各项工作的档案资源体系

　　档案资源建设是档案工作发展的重要基础，资源的齐全完整保证着“历史性、服务性、真实性”。要获得丰富的原始材料，就要拓宽收集的种类和内容，加大信息覆盖面，做好各种材料的收集整理，将传统的以纸质文书为主的资源结构，转变为以文书、教学、科研档案为主体，兼顾基建、外事、财务、照片、声像、实物等其他类别档案的全面立体的资源体系。

　　首先要结合党校实际，树立特色意识，加强教学科研档案收集，尤其是教学会议、教材建设、科研成果、教学大纲以及教学名师和学员的研究报告、课题调研等资料。方法上采取普遍收集与专门收集、定期收集与不定期收集相结合。把握好教学档案形成规律，抓好每学期开学和结业这两个教学档案形成的主要时期集中收集。同时注意跟踪调研各部门有价值的信息资源，做到特殊情况及时收，重要资料随时交。当教学过程中有重要培训班、重要会议、重大活动、重要人物来访视察时，档案部门应提前介入，全程跟踪，专项收集新材料，确保完整性和准确性。

　　其次是扩大数字档案信息资源的总量，实现信息数字化。数字档案资源包括对馆藏进行数字化处理后形成的电子档案和办公自动化环境下生成的电子文件。通过扫描录入、数码翻拍等方式对纸质档案进行数字化加工，逐步建立全文数据库。由于馆藏档案数量巨大，因此优先对重要的、珍贵的、容易受损的、利用率高的进行加工，不断扩大电子档案存量。坚持文档一体化，遵循纸质文件和电子文件“双套制”保管原则，着手制订电子文件归档范围和保管期限。收集整理各单位在电子政务平台上形成的文本、图像、图形、声音文件等电子文件，建立一个相对稳定、覆盖面广的文件资料收集网络和运行机制，确保各单位形成的电子文件“随时形成、随时收集、随时发布”，从而将具有保存价值的电子文件安全永久地保存下来，并提供实时利用。党校档案部门应根据《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》等规章和规范性文件，积极参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档工作，确保电子文件的前端控制和全程管理。

　　再次是建立党校档案信息共享平台。加强全国党校系统内档案信息的纵向联合，充分发挥整体优势。通过建立联合目录实现共享，以资源共享弥补资源的不足，建成档案信息的积聚中心和交流中心。同时与校内图书、校史、情报资料等文献部门横向联合，实现文献资源互补，共同构成整体信息资源体系。